Knjigovodstvo za udruge Osijek

Udruge vode knjigovodstvo po posebnim propisima za neprofitne organizacije, koji se razlikuju i od obrta i od tvrtki. Fides Osijek vodi knjige udrugama u Osijeku i Osječko-baranjskoj županiji od 2008. godine — od knjiženja i izvještaja za Registar neprofitnih organizacija do plaća i projektnih evidencija — uz fiksnu cijenu i jednog knjigovođu koji poznaje rad Vaše udruge.

Dvojno ili jednostavno knjigovodstvo

Neprofitno računovodstvo temelji se na Zakonu o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija. Pravilo je dvojno knjigovodstvo s posebnim računskim planom za neprofitne organizacije. Manje udruge koje u prethodne tri godine nisu prelazile zakonske pragove prihoda i vrijednosti imovine mogu odlukom skupštine ili upravnog tijela voditi jednostavno knjigovodstvo (knjigu blagajne, knjigu primitaka i izdataka, knjigu ulaznih i izlaznih računa te popis dugotrajne imovine).

Koji je režim za Vas povoljniji ovisi o veličini udruge, izvorima financiranja i planovima. Provjerimo uvjete, pripremimo odluku ako je potrebna i vodimo knjige u režimu koji vrijedi za Vas.

Što uključuje naša usluga

Vođenje poslovnih knjiga u dvojnom ili jednostavnom knjigovodstvu prema neprofitnim propisima.
Godišnji i polugodišnji financijski izvještaji te predaja FINA-i za Registar neprofitnih organizacija u zakonskim rokovima.
Financijski plan i izvještaj o izvršenju za udruge koje su ga obvezne donositi.
Obračun plaća, ugovora o djelu i autorskih honorara s JOPPD obrascima, prijave i odjave radnika.
Evidencija donacija, članarina, sponzorstava i dotacija iz proračuna i fondova.
Projektno knjigovodstvo — odvojeno praćenje troškova po projektu za izvještavanje donatoru ili nadležnom tijelu.
Praćenje uvjeta za PDV i porez na dobit kod udruga koje obavljaju gospodarsku djelatnost.
Komunikacija s Poreznom upravom, FINA-om i ministarstvima u Vaše ime.

Za koga je namijenjeno

Radimo sa sportskim klubovima, kulturnim i umjetničkim udrugama, humanitarnim organizacijama, udrugama u socijalnoj skrbi, strukovnim udrugama, udrugama roditelja i mladih te udrugama koje provode projekte financirane iz gradskog, županijskog, državnog ili EU proračuna. Neovisno o tome imate li zaposlene ili radite isključivo s volonterima, knjigovodstvo prilagođavamo opsegu Vašeg rada.

Rokovi koje pratimo umjesto Vas

Udruge imaju vlastiti kalendar obveza koji se ne poklapa s onim za obrte i tvrtke:

do 1. ožujka — godišnji financijski izvještaji za prethodnu godinu (ili godišnji izvještaj o primicima i izdacima za jednostavno knjigovodstvo),
do 30. srpnja — polugodišnji izvještaj za udruge u dvojnom knjigovodstvu,
do kraja godine — financijski plan za sljedeću godinu, gdje je obvezan,
mjesečno — JOPPD obrasci za plaće i honorare, ako ih udruga isplaćuje,
prema ugovoru — projektna i financijska izvješća donatorima.

Sve rokove pratimo sami i na vrijeme Vam javimo što nam treba, tako da udruga ne gubi pravo na sredstva zbog zakašnjelog ili nepotpunog izvještaja.

Registar udruga i Registar neprofitnih organizacija

Udruga je upisana u Registar udruga, ali to nije dovoljno: u roku od 60 dana od osnivanja mora se upisati i u Registar neprofitnih organizacija (RNO) pri Ministarstvu financija, jer se preko njega predaju svi financijski izvještaji. Udruge koje u godini nisu imale poslovnih događaja ni imovine ne predaju izvještaje, nego izjavu o neaktivnosti do 1. ožujka. Provjerimo je li Vaša udruga upisana i vodimo je kroz sve što RNO traži.

Članarine, donacije i sponzorstva — u čemu je razlika

Ova tri izvora prihoda knjiže se i oporezuju različito, a u praksi se često miješaju. Članarina je prihod od članova prema statutu. Donacija je darovanje bez protučinidbe: donator ne dobiva ništa zauzvrat i o njoj se izdaje potvrda. Sponzorstvo je promidžbena usluga, sponzor za novac dobiva oglašavanje ili isticanje, pa je to gospodarska djelatnost koja može povući PDV i porez na dobit. Pomažemo Vam ugovore i račune postaviti tako da svaki prihod bude ispravno svrstan i da udruga ne uđe u porezne obveze koje nije očekivala.

Projekti i donacije

Udruge koje se financiraju kroz javne natječaje i EU projekte moraju svaki trošak moći povezati s konkretnim projektom i izvorom sredstava. Vodimo knjigovodstvo tako da je to moguće od prvog dana: troškovi se knjiže po projektima, dotacije i donacije po izvorima, a na kraju razdoblja izvještaj donatoru slaže se iz knjiga, a ne rekonstruira naknadno. To znatno smanjuje rizik od neprihvaćenih troškova i povrata sredstava.

Što nam dostavljate

Dostavljate nam ulazne i izlazne račune, izvode s računa udruge, blagajničku dokumentaciju, ugovore o radu, djelu ili autorskom djelu, odluke tijela udruge o isplatama te ugovore o financiranju projekata. Većinu dokumentacije šaljete u digitalnom obliku (e-mail, sken, fotografija), a ako Vam je zgodnije, možete je donijeti i osobno u naš ured u Osijeku. Dogovorimo dinamiku koja odgovara ritmu rada Vaše udruge.

Cijena

Cijenu dogovaramo kao fiksni mjesečni iznos, ovisno o režimu knjigovodstva, broju dokumenata, broju zaposlenih i projekata — bez skrivenih troškova i naplate po satu. Za male udruge s malo prometa nudimo i jednostavniji godišnji aranžman. Pošaljite upit i dostavljamo Vam ponudu prilagođenu Vašoj udruzi.

Zašto Fides

Neprofitno računovodstvo ima vlastita pravila, računski plan i rokove, a u Osijeku ga nudi malo servisa. Poznajemo ih iz prakse, pratimo rokove i promjene propisa te Vas na vrijeme upozorimo na obveze. Uvijek razgovarate s istim knjigovođom koji poznaje rad Vaše udruge, a s nama možete surađivati uživo u Osijeku ili u potpunosti online, iz bilo kojeg dijela Hrvatske.

Česta pitanja

Mora li udruga voditi knjigovodstvo?

Da. Svaka udruga obveznik je vođenja knjigovodstva prema propisima za neprofitne organizacije. Pravilo je dvojno knjigovodstvo, a manje udruge koje ispunjavaju zakonske uvjete mogu odlukom prijeći na jednostavno knjigovodstvo. Provjerimo koji režim vrijedi za Vas i vodimo točno ono što propisi traže.

Koje izvještaje udruga predaje i kada?

Udruge u dvojnom knjigovodstvu predaju godišnje financijske izvještaje do 1. ožujka za prethodnu godinu i polugodišnji izvještaj do 30. srpnja, a udruge u jednostavnom knjigovodstvu godišnji izvještaj o primicima i izdacima do 1. ožujka. Izvještaji se predaju FINA-i za Registar neprofitnih organizacija. Sve to izrađujemo i predajemo umjesto Vas.

Plaća li udruga PDV ili porez na dobit?

U pravilu ne. Udruga ulazi u sustav PDV-a samo ako gospodarskom djelatnošću prijeđe zakonski prag, a porez na dobit plaća samo na gospodarsku djelatnost ako bi je neoporezivanje dovelo u povlašteni položaj na tržištu. Pratimo Vaše prihode i na vrijeme Vas upozorimo ako se približavate nekom od tih uvjeta.

Vodite li i plaće, ugovore o djelu i volontere u udruzi?

Da. Radimo obračun plaća zaposlenih u udruzi, ugovore o djelu i autorske honorare s JOPPD obrascima te evidenciju troškova volontera. Ako udruga provodi projekte financirane iz javnih ili EU izvora, knjigovodstvo vodimo tako da troškovi budu odvojeni po projektu i spremni za izvještavanje donatoru.